Secretaria de Direcció

Missió del lloc

Donar suport executiu a la Direcció, garantint una gestió eficient de l'agenda, les comunicacions i les prioritats estratègiques, assegurant la màxima confidencialitat, agilitat i excel·lència en totes les activitats de suport.

Principals responsabilitats

Gestionar de manera integral l'agenda executiva, planificant reunions, desplaçaments i prioritats.
Coordinar reunions del Comitè de Direcció, Consell d'Administració i altres òrgans de govern, preparant convocatòries, documentació, actes i seguiment dels acords.
Organitzar viatges nacionals i internacionals, incloent-hi reserves, itineraris i logística.
Actuar com a punt de contacte entre la Direcció i els diferents grups d'interès interns i externs.
Gestionar la correspondència, les comunicacions i les sol·licituds dirigides a la Direcció, assegurant-ne el tractament adequat i el seguiment.
Preparar presentacions, informes executius, documentació corporativa i material per a reunions.
Fer el seguiment de projectes estratègics i dels compromisos adquirits per la Direcció.
Coordinar esdeveniments corporatius, reunions institucionals i visites de representació.
Gestionar informació sensible amb el màxim nivell de confidencialitat i discreció.
Impulsar la millora contínua dels processos administratius vinculats al suport executiu.

Requisits
Formació universitària en Administració i Direcció d'Empreses, Dret, Relacions Internacionals o similar.
Experiència mínima de 5 anys com a Executive Assistant donant suport a Direcció General o Alta Direcció.
Domini avançat de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint i Teams).
Excel·lent nivell de català, castellà i anglès, tant oral com escrit. Es valoraran altres idiomes.
Disponibilitat per adaptar-se a les necessitats de l'activitat executiva.

Competències
Excel·lents habilitats d'organització i planificació.
Orientació al servei i a l'excel·lència.
Elevada capacitat de comunicació i relació interpersonal.
Discreció, confidencialitat i integritat.
Capacitat d'anticipació i resolució de problemes.
Flexibilitat i adaptabilitat.
Proactivitat i autonomia.
Capacitat per gestionar múltiples prioritats sota pressió.
Atenció al detall i orientació a la qualitat.
Elevada intel·ligència emocional i capacitat d'influència.

Què oferim
Incorporació a un grup empresarial sòlid i diversificat.
Entorn professional dinàmic i orientat a l'excel·lència.
Participació activa en projectes estratègics de la Direcció.
Oportunitats de desenvolupament professional i formació contínua.
Paquet de beneficis corporatius.