Secretari/ària Front Office

Des de Testa busquem incorporar un/a Secretari/ària Front Office per a un prestigiós despatx d’advocats situat a Andorra.

𝐋𝐚 𝐭𝐞𝐯𝐚 𝐦𝐢𝐬𝐬𝐢𝐨́
Assegurar una atenció excel·lent als clients i contribuir al bon funcionament del despatx, garantint l’organització, la coordinació i el suport administratiu necessari perquè l’activitat es desenvolupi de manera eficient i ordenada.

El teu rol serà clau per mantenir un entorn professional, estructurat i alineat amb el nivell d’exigència del despatx.

𝐄𝐧 𝐞𝐥 𝐭𝐞𝐮 𝐝𝐢𝐚 𝐚 𝐝𝐢𝐚
• Atendràs clients tant telefònicament com presencialment, assegurant una experiència cuidada i professional.
• Donaràs suport a l’equip en la gestió, organització i manteniment d’arxius físics i digitals, així com en la preparació de documentació.
• Coordinaràs agendes, cites i reunions, garantint una planificació eficient i sense friccions.
• Gestionaràs la correspondència, els enviaments i els correus, assegurant-ne el correcte seguiment.
• Vetllaràs pel control i l’organització del material d’oficina, assegurant-ne la disponibilitat.
• Realitzaràs gestions externes puntuals i donaràs suport en diferents tasques administratives segons les necessitats del despatx.

𝐐𝐮𝐞̀ 𝐞𝐭 𝐟𝐚𝐫𝐚̀ 𝐭𝐞𝐧𝐢𝐫 𝐞̀𝐱𝐢𝐭 𝐞𝐧 𝐚𝐪𝐮𝐞𝐬𝐭𝐚 𝐩𝐨𝐬𝐢𝐜𝐢𝐨́
• Capacitat d’organització i gestió del temps en un entorn dinàmic.
• Habilitat per tractar amb clients amb professionalitat, discreció i orientació al detall.
• Polivalència i predisposició per assumir diferents tasques.
• Bon nivell d’idiomes, especialment català, castellà i francès.
• Capacitat d’adaptació i actitud proactiva davant noves responsabilitats.

𝐂𝐨𝐧𝐝𝐢𝐜𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐢 𝐞𝐧𝐭𝐨𝐫𝐧
• S’ofereix una posició estable amb contracte indefinit i jornada completa.
• L’horari és de dilluns a dijous de 9:00 a 14:00 i de 15:00 a 18:00, i divendres de 8:00 a 15:00.
• Durant el mes d’agost es realitza jornada intensiva tot el mes.
• Es disposa de 30 dies naturals de vacances, dels quals 15 dies es gaudeixen obligatòriament a l’agost, i la resta es poden distribuir segons preferència.
• Formaràs part d’un equip que combina exigència professional amb un ambient de treball dinàmic i col·laboratiu.

𝐓’𝐚𝐠𝐫𝐚𝐝𝐚𝐫𝐢𝐚 𝐚𝐬𝐬𝐮𝐦𝐢𝐫 𝐚𝐪𝐮𝐞𝐬𝐭 𝐫𝐞𝐩𝐭𝐞?
Si t’interessa una posició on el tracte amb el client, l’organització i l’excel·lència en el detall marquen la diferència, ens agradarà conèixer-te.

📩 Envia el teu CV a: 𝐚𝐧𝐝𝐫𝐞𝐚@𝐭𝐞𝐬𝐭𝐚.𝐚𝐝