ASSISTENT EXECUTIVA

Donar suport executiu a la Direcció, garantint una gestió eficient de l'agenda, les comunicacions i les prioritats estratègiques, assegurant la màxima confidencialitat, agilitat i excel·lència en totes les activitats de suport.

PRINCIPALS RESPONSABILITATS

* Gestionar de manera integral l'agenda executiva, planificant reunions, desplaçaments i prioritats.

* Coordinar reunions del Comitè de Direcció, Consell d'Administració i altres òrgans de govern, preparant convocatòries, documentació, actes i seguiment dels acords.

* Organitzar viatges nacionals i internacionals, incloent-hi reserves, itineraris i logística.

* Actuar com a punt de contacte entre la Direcció i els diferents grups d'interès interns i externs.

* Gestionar la correspondència, les comunicacions i les sol·licituds dirigides a la Direcció, assegurant-ne el tractament adequat i el seguiment.

* Preparar presentacions, informes executius, documentació corporativa i material per a reunions.

* Fer el seguiment de projectes estratègics i dels compromisos adquirits per la Direcció.

* Coordinar esdeveniments corporatius, reunions institucionals i visites de representació.

* Gestionar informació sensible amb el màxim nivell de confidencialitat i discreció.

* Impulsar la millora contínua dels processos administratius vinculats al suport executiu.

REQUISITS

* Formació universitària en Administració i Direcció d'Empreses, Dret, Relacions Internacionals o similar.

* Experiència mínima de 5 anys com a Assistent Executiva donant suport a Direcció General o Alta Direcció.

* Domini avançat de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint i Teams).

* Imprescindible domini oral i escrit del català, castellà, francès i anglès.

* Excel·lents habilitats de redacció, comunicació i protocol institucional en els quatre idiomes.

* Disponibilitat per adaptar-se a les necessitats de l'activitat executiva.

COMPETÈNCIES

* Excel·lents habilitats d'organització i planificació.

* Orientació al servei i a l'excel·lència.

* Elevada capacitat de comunicació i relació interpersonal.

* Discreció, confidencialitat i integritat.

* Capacitat d'anticipació i resolució de problemes.

* Flexibilitat i adaptabilitat.

* Proactivitat i autonomia.

* Capacitat per gestionar múltiples prioritats sota pressió.

* Atenció al detall i orientació a la qualitat.

* Elevada intel·ligència emocional i capacitat d'influència.

QUÈ OFERIM

* Incorporació a un grup empresarial sòlid i diversificat.

* Entorn professional dinàmic i orientat a l'excel·lència.

* Participació activa en projectes estratègics de la Direcció.

* Oportunitats de desenvolupament professional i formació contínua.

* Paquet de beneficis corporatius.