𝑨𝒔𝒔𝒊𝒔𝒕𝒆𝒏𝒕 𝑬𝒙𝒆𝒄𝒖𝒕𝒊𝒗𝒂

La persona seleccionada assumirà un rol clau dins l’organització, donant suport en la gestió administrativa, la coordinació del dia a dia i el seguiment de diferents tasques internes. Es tracta d’una posició estable, pensada per a una persona organitzada, resolutiva, discreta i amb iniciativa, que vulgui aportar ordre, agilitat i suport transversal al funcionament de l’entitat.

És important que sigui resolutiva, amb bones habilitats comunicatives i orientació al servei, capaç de relacionar-se amb diferents interlocutors i d’adaptar-se a les necessitats del dia a dia de l’organització.


𝐅𝐮𝐧𝐜𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐩𝐫𝐢𝐧𝐜𝐢𝐩𝐚𝐥𝐬

- Donar suport a la direcció i a l’organització en les tasques pròpies de secretaria, administració i coordinació interna, principalment en:

- Gestió de comunicacions, correspondència i documentació.

- Coordinació i seguiment d’agendes, reunions i esdeveniments.

- Preparació, arxiu i manteniment de documentació administrativa.

- Gestió de tràmits administratius i actualització de registres interns.

- Coordinació i seguiment de relacions amb proveïdors externs.

- Suport en la gestió administrativa de factures i pagaments.

- Difusió i coordinació de comunicacions, activitats i accions formatives.

- Atenció i suport als diferents interlocutors interns i externs de l’organització.

- Suport directe a la direcció en la gestió diària i en projectes específics.

- Participació en iniciatives de millora contínua i optimització de processos interns.

𝐁𝐮𝐬𝐪𝐮𝐞𝐦 𝐮𝐧𝐚 𝐩𝐞𝐫𝐬𝐨𝐧𝐚 𝐚𝐦𝐛 𝐞𝐱𝐩𝐞𝐫𝐢𝐞̀𝐧𝐜𝐢𝐚 𝐩𝐫𝐞̀𝐯𝐢𝐚 𝐞𝐧 𝐟𝐮𝐧𝐜𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐚𝐝𝐦𝐢𝐧𝐢𝐬𝐭𝐫𝐚𝐭𝐢𝐯𝐞𝐬, 𝐝𝐞 𝐬𝐞𝐜𝐫𝐞𝐭𝐚𝐫𝐢𝐚 𝐨 𝐝’𝐚𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐞̀𝐧𝐜𝐢𝐚 𝐚 𝐝𝐢𝐫𝐞𝐜𝐜𝐢𝐨́, 𝐪𝐮𝐞 𝐭𝐢𝐧𝐠𝐮𝐢 𝐜𝐚𝐩𝐚𝐜𝐢𝐭𝐚𝐭 𝐩𝐞𝐫 𝐠𝐞𝐬𝐭𝐢𝐨𝐧𝐚𝐫 𝐝𝐢𝐟𝐞𝐫𝐞𝐧𝐭𝐬 𝐭𝐚𝐬𝐪𝐮𝐞𝐬 𝐝𝐞 𝐦𝐚𝐧𝐞𝐫𝐚 𝐬𝐢𝐦𝐮𝐥𝐭𝐚̀𝐧𝐢𝐚, 𝐭𝐫𝐞𝐛𝐚𝐥𝐥𝐚𝐫 𝐚𝐦𝐛 𝐚𝐮𝐭𝐨𝐧𝐨𝐦𝐢𝐚 𝐢 𝐦𝐚𝐧𝐭𝐞𝐧𝐢𝐫 𝐮𝐧 𝐚𝐥𝐭 𝐧𝐢𝐯𝐞𝐥𝐥 𝐝’𝐨𝐫𝐠𝐚𝐧𝐢𝐭𝐳𝐚𝐜𝐢𝐨́ 𝐢 𝐜𝐨𝐧𝐟𝐢𝐝𝐞𝐧𝐜𝐢𝐚𝐥𝐢𝐭𝐚𝐭.


𝐄𝐬 𝐯𝐚𝐥𝐨𝐫𝐚𝐫𝐚̀ 𝐞𝐬𝐩𝐞𝐜𝐢𝐚𝐥𝐦𝐞𝐧𝐭

- Formació en Administració, Secretaria de Direcció, Assistència a la Direcció o estudis similars.

- Experiència prèvia en posicions administratives, secretaria o assistència executiva.

- Experiència en entorns corporatius, institucionals o de serveis professionals.

- Domini del català i del castellà.

- Coneixements d’anglès i/o francès.

- Persona organitzada, metòdica i amb capacitat de planificació.

- Discreció, responsabilitat i confidencialitat.

- Autonomia, iniciativa i capacitat de resolució.

- Bones habilitats comunicatives i actitud orientada al servei.

- Capacitat d’adaptació, flexibilitat i orientació a la millora contínua.

𝐂𝐨𝐧𝐝𝐢𝐜𝐢𝐨𝐧𝐬

- Incorporació estable a una organització consolidada del Principat d’Andorra.

- Posició amb autonomia i contacte directe amb la direcció.

- Participació activa en projectes i iniciatives de desenvolupament intern.

- Entorn professional dinàmic, proper i amb possibilitat d’aportació i creixement.

- Rol transversal, amb visió global del funcionament intern de l’organització.


Si t’hi veus, penja el teu CV a la nostra web dins la posició 𝑨𝒔𝒔𝒊𝒔𝒕𝒆𝒏𝒕 𝑬𝒙𝒆𝒄𝒖𝒕𝒊𝒗𝒂

📩 També pots enviar la teva candidatura a : 𝒂𝒏𝒅𝒓𝒆𝒂@𝒕𝒆𝒔𝒕𝒂.𝒂𝒅