SECRETARI/ÀRIA FRONT OFFICE

Des de Team Up cerquem un/a Secretari/ària Front Office per a un prestigiós despatx d'advocats situat a Andorra, especialitzat a oferir solucions legals personalitzades per als seus clients.

>RESPONSABILITATS

- Atenció telefònica i presencial als clients, oferint un servei d'excel·lència com a primera imatge del despatx.
- Suport a l’equip de secretaria i advocats en la gestió i manteniment d’arxius físics i digitals, així com en la preparació, revisió i organització de documents.
- Coordinació i organització de cites, reunions i esdeveniments amb clients i proveïdors, assegurant una agenda eficient i organitzada.
- Gestió de correus, enviaments i recepció de correspondència.
- Supervisió i control de l’inventari d’oficina, assegurant la disponibilitat i l’estoc necessari de material administratiu.
- Realització de gestions externes puntuals quan sigui necessari, contribuint al bon funcionament i logística del despatx.
- Tasques administratives.

>REQUISITS

- Domini del català, castellà i francès; coneixements d'anglès seran valorats positivament.
- Es valorarà experiència prèvia en un entorn d'oficina o en atenció al públic.
- Capacitat d’organització i gestió del temps.
- Flexibilitat i predisposició per assumir noves tasques a mesura que s’adapti al lloc de treball.

>S'OFEREIX

- Contracte indefinit.
- Jornada completa, amb horari de dilluns a divendres.

Uneix-te a un equip que combina professionalitat amb un ambient de treball actiu, dinàmic i inspirador!