Recepcionista

A CityXerpa som una empresa tecnològica enfocada en viure Andorra des d’una sola app. El nostre viatge va començar el 2016 entregant simplement menjar dels restaurants a les portes de la gent, a través de la nostra aplicació. Avui, CityXerpa et porta el menjar del teu restaurant preferit, la compra del supermercat, t’ajuda a moure’t per Andorra o et fa viure les millors experiències del país.

A CityXerpa estem buscant un/a Recepcionista proactiu/va i organitzat/da per unir-se al nostre equip. Seràs responsable de gestionar tasques essencials per al bon funcionament de la nostra oficina i proporcionar suport clau en la coordinació de diverses activitats.

RESPONSABILITATS

- Control d’accessos i fitxatges: Assegurar que els accessos a l’oficina estiguin degudament controlats.
- Compra i gestió de subministraments
- Coordinació amb proveïdors externs: Supervisar el manteniment i reparació d’equipaments de l’oficina.
- Recepció de persones: Atendre visitants, verificar cites i dirigir-los. Canalitzar consultes i sol·licituds. Proporcionar informació bàsica.
- Gestió de sales de reunions: Reservar sales, confirmar disponibilitats i preparar l’espai.
- Atenció telefònica: Respondre i filtrar trucades entrants.
- Gestió de correspondència: Rebre, distribuir i gestionar paquets i cartes.
- Preparació i arxiu de documents: Organitzar i escanejar documents i gestionar tràmits amb institucions.
- Coordinació d’onboardings: Assistir en el procés de benvinguda de nous empleats, incloent la presentació de les oficines.
- Suport en comunicació interna: Redactar i enviar comunicats generals sobre novetats, canvis operatius o protocols d’oficina.

REQUISITS

- Experiència prèvia en un rol similar.
- Excel·lents habilitats d’organització i gestió del temps.
- Capacitat per treballar de forma autònoma i en equip.
- Competències comunicatives clares i professionals.
- Domini del català i castellà; coneixements d’anglès seran valorats positivament.
- Familiaritat amb eines ofimàtiques (Google Workspace, MicrosoftOffice, etc.)

OFERTA

- Posició a jornada completa
- De dilluns a divendres: de 09h a 14h i de 15h a 18h
- Bones condicions salarials
- Avantatges socials varis i exclusius per a CityXerpa.
- Imprescindible nacionalitat andorrana o permís de residència a Andorra.
- Incorporació immediata.