Back Office Assistant

Cerquem una persona proactiva, organitzada i amb una gran atenció al detall per incorporar-se com a Back Office Assistant en una empresa de referència del sector immobiliari a Andorra. La persona seleccionada tindrà un paper clau en la gestió documental, l’atenció al client i la coordinació de processos relacionats amb operacions immobiliàries.

Responsabilitats:

1. Gestió administrativa:

- Control i arxiu de documentació de propietats (escriptures, cèdules d’habitabilitat, certificats energètics, etc.).

- Redacció i revisió de contractes de compravenda i lloguer.

- Elaboració i revisió de mandats de gestió.

- Coordinació amb notaries, registres i administracions públiques.

- Control de pagaments, facturació, cobrament d'impagats.

- Gestió d’inversions estrangeres dels clients compradors.

- Prevenció de blanqueig de capitals i elaboració de dossiers.

- Tramitació de gestions externes (butlletins elèctrics, FEDA, comunitats...).

- Gestió d’assumptes interns de direcció.

2. Atenció al client i suport comercial:

- Atenció telefònica i per correu electrònic a clients, propietaris i col·laboradors.

- Suport als agents immobiliaris en la preparació de documentació i visites.

- Assistència en reunions amb clients per resoldre dubtes.

3. Control d’expedients i seguiment de tràmits:

- Gestió i seguiment dels expedients de vendes i lloguers fins al tancament de l’operació.

- Control de venciments de contractes i renovacions.

- Coordinació amb gestories i advocats per a qüestions legals.

4.S’ofereix:

- Incorporació a un projecte atractiu, consolidat i amb projecció.

- Integració en un equip dinàmic i amb bon ambient laboral.

- Jornada laboral de 8:00h a 17:00h.