Administrativo Financiero y Contable

1. Contabilidad General
Registro contable: Registrar las operaciones financieras de la empresa, incluyendo ingresos, gastos, compras, ventas, pagos y cobros.
Conciliación bancaria: Asegurar que los saldos de las cuentas bancarias de la empresa coincidan con los registros contables, verificando que no existan errores o discrepancias.
Elaboración de los estados financieros: Preparar los informes financieros periódicos, como el balance general, la cuenta de resultados y el estado de flujo de efectivo.
Control de cuentas: Gestionar las cuentas por cobrar y por pagar, asegurándose de que los pagos y cobros se realicen a tiempo.

2. Gestión de Facturación y Pagos
Emisión de facturas: Elaborar y emitir facturas a clientes por los productos o servicios prestados por la empresa.
Seguimiento de pagos: Hacer un seguimiento de las facturas pendientes y gestionar las cobranzas de clientes.
Control de pagos a proveedores: Gestionar los pagos a proveedores, asegurándose de que se cumplan los plazos acordados.
Gestión de impuestos: Preparar y presentar las declaraciones fiscales periódicas, como el IVA, impuestos sobre la renta, retenciones, entre otros.

3. Gestión de Tesorería
Control de flujo de caja: Monitorear el flujo de efectivo de la empresa, asegurándose de que haya liquidez suficiente para cubrir las operaciones diarias.
Gestión de la tesorería: Supervisar los ingresos y egresos de dinero, controlando los saldos de las cuentas bancarias y asegurando que se optimicen los recursos disponibles.

4. Control de Presupuestos
Elaboración de presupuestos: Colaborar en la elaboración de presupuestos anuales y en la planificación financiera de la empresa.
Control y seguimiento presupuestario: Controlar el cumplimiento de los presupuestos y realizar un seguimiento de las desviaciones, proponiendo acciones correctivas cuando sea necesario.

5. Análisis Financiero
Análisis de costos: Realizar análisis periódicos de los costos de la empresa, identificando áreas de ahorro y optimización.
Elaboración de informes: Generar informes financieros y contables que permitan a la dirección tomar decisiones informadas sobre el estado económico de la empresa.
Cálculo de márgenes de beneficio: Analizar los márgenes de ganancia, los costos fijos y variables, y las proyecciones de ingresos.

6. Gestión de Documentación Administrativa
Archivo de documentos: Organizar y archivar todos los documentos relacionados con la contabilidad y la administración financiera, como facturas, contratos, recibos y otros comprobantes.
Mantenimiento de registros: Asegurar la correcta conservación y organización de los registros contables de la empresa para cumplir con los requisitos legales.

7. Cumplimiento Normativo
Cumplimiento contable y fiscal: Asegurar que la empresa cumpla con las normativas fiscales y contables locales e internacionales, como las normas del Plan General de Contabilidad (PGC) o las IFRS.
Preparación de auditorías: Colaborar con los auditores internos y externos en la preparación de auditorías contables y fiscales, proporcionando los documentos necesarios.

8. Asesoramiento a la Dirección
Asesoría en decisiones financieras: Brindar apoyo y asesoramiento a la dirección sobre cuestiones financieras, como la viabilidad de proyectos, gestión de riesgos, o decisiones de inversión.
Propuestas de mejora: Sugerir mejoras en los procesos financieros y contables que optimicen la eficiencia de la empresa.

9. Apoyo en la Toma de Decisiones
Informe sobre el estado financiero: Facilitar información relevante sobre la situación económica y financiera de la empresa, colaborando en la toma de decisiones estratégicas.
Estudio de viabilidad: Realizar estudios financieros para evaluar la viabilidad de proyectos o nuevas inversiones.

10. Relación con Entidades Externas
Gestión con bancos: Mantener relaciones con entidades bancarias para la gestión de cuentas, préstamos, líneas de crédito y otros servicios financieros.
Relación con la Administración Tributaria: Colaborar en la presentación de declaraciones fiscales y en la resolución de posibles incidencias con la Agencia Tributaria u otras entidades gubernamentales.

Habilidades y conocimientos necesarios:
Conocimiento sólido de contabilidad y finanzas.
Manejo de software contable y financiero (por ejemplo, SAP, A3, Contaplus, QuickBooks, Excel avanzado).
Conocimiento en legislación fiscal y laboral.
Capacidad de análisis, organización y atención al detalle.
Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir con plazos establecidos.
Buenas habilidades de comunicación para interactuar con diferentes departamentos o con externos como bancos, proveedores o auditores.