Administratiu/va - Recepcionista

Des de Tema Up, cerquem a una persona dinàmica, organitzada i amb habilitats de comunicació per ocupar el lloc d'Administrativa/Recepcionista en una empresa en creixement. El/la candidat/a serà el primer punt de contacte de l’empresa, gestionant tant tasques de recepció com administratives generals. Aquesta posició requereix gran atenció al detall i capacitat de treball en un entorn dinàmic i polifacètic.

>RESPONSABILITATS

- Atendre trucades telefòniques i correus electrònics, oferint una atenció al client professional i efectiva.
- Recepció de visites i gestió de reserves de sales de reunions.
- Organització i manteniment de l'arxiu de l'empresa.
- Suport a l'equip en tasques administratives amb la preparació de documents, informes i correspondència.
- Gestió de l'inventari de material d'oficina i subministraments.
- Coordinació de l'agenda de recepció i suport en l'organització d'activitats.

>REQUISITS

- Experiència prèvia en una posició similar de recepcionista o administrativa (mínim 1-2 anys).
- Habilitats en l'ús d'eines informàtiques (Microsoft Office, especialment Excel i Word).
- Capacitat d’organització i gestió eficient del temps.
- Excel·lents habilitats comunicatives i orientació al client.
- Es valorarà el coneixement de francès o anglès per a la comunicació amb clients internacionals.
- Actitud proactiva, flexibilitat i capacitat per treballar de manera autònoma.

S'OFEREIX:

- Un entorn de treball acollidor i col·laboratiu.
- Formació contínua per al desenvolupament de competències en l'àrea administrativa.
- Retribució competitiva, amb un salari adaptat a les competències i experiència del/la candidat/a.
- Oportunitat de creixement professional dins l’empresa, amb possibilitat d’ampliació de responsabilitats en funció del desenvolupament i rendiment.