SECRETARI/ÀRIA FRONT OFFICE

Cerquem una persona per incorporar-se a l’àrea administrativa i de front office amb l’objectiu de garantir el bon funcionament de les tasques administratives i oferir una atenció professional i propera a clients, proveïdors i col·laboradors.

La persona seleccionada donarà suport a l’operativa diària de l’oficina, gestionarà comunicacions i coordinarà diferents tasques administratives, contribuint a mantenir un entorn de treball organitzat, eficient i orientat al servei.

Responsabilitats principals

- Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic a clients, proveïdors i visites.

- Gestió i coordinació d’agendes, reunions i espais de treball.

- Suport en tasques administratives generals i gestió documental.

- Organització, arxiu i actualització de documentació i bases de dades.

- Coordinació de missatgeria, correspondència i recepció de paqueteria.

- Suport administratiu a diferents departaments de l’empresa.

- Preparació de documentació, informes i presentacions bàsiques.

- Control i gestió de material d’oficina i necessitats logístiques.

- Suport en la gestió administrativa de facturació i seguiment de processos interns.

Perfil buscat

- Experiència prèvia en posicions administratives o de recepció.

- Bones habilitats organitzatives i capacitat per gestionar diverses tasques simultàniament.

- Excel·lents habilitats comunicatives i orientació al client.

- Proactivitat, discreció i atenció al detall.

- Bon domini d’eines ofimàtiques (Microsoft Office o Google Workspace).