RECEPCIONISTA / AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A MULTITASQUES PER BUFET D'ADVOCATS

Recepcionista / Auxiliar Administrativa Multitasques
Ubicació: Andorra la Vella
Contracte: Jornada completa, 40 hores setmanals.
Horari: Dilluns a dijous de 8:00 a 13:00 i de 14:00 a 17:30, divendres de 8:00 a 14:00.

Descripció del lloc:
Es busca una persona polivalent per assumir tasques de recepció, gestió administrativa, suport comptable, compres i organització, amb les següents responsabilitats:
Responsabilitats clau
Atenció al client i gestió de la recepció:

Atendre trucades i visites amb un tracte professional i proper.
Acompanyar clients a les sales de reunions i oferir cafè o aigua.
Confirmar reunions amb 24 hores d’antelació.
Gestió administrativa:

Organitzar i mantenir arxius físics i digitals.
Gestionar processos KYC: sol·licitar i registrar documentació segons normativa.
Preparar etiquetes i mantenir l’oficina organitzada.
Redactar propostes en PDF, PowerPoint en català, castellà, anglès i francès.
Suport comptable:

Escanejar i arxivar factures.
Actualitzar registres de clients, pagaments i cobraments a Excel.
Preparar i enviar factures als clients.
Compres i subministraments:

Gestionar comandes de material d’oficina.
Supervisar la gestió de l’oficina, incloent tasques com neteja, reparacions i manteniment.
Suport personal i organitzatiu:

Assistència personal a l’advocada en tasques administratives i personals.
Gestió de tràmits bàsics amb administracions públiques (CASS, Govern, bancs, etc.).
Requisits:
Idiomes: Català, castellà, anglès (imprescindibles); francès valorable.
Coneixements tècnics: Domini avançat d’Excel, PowerPoint, SharePoint (Teams) i eines de correu electrònic.
Experiència: Almenys 2 anys en una posició similar (recepció, suport administratiu, assistència personal).
Si ets una persona organitzada, proactiva i amb grans habilitats de comunicació, envia'ns el teu CV!